Dal 1° gennaio 2026 diventa obbligatorio per tutte le attività che utilizzano un registratore telematico (RT) e accettano pagamenti elettronici collegare in modo virtuale il POS al registratore telematico.
Significa che ogni strumento di pagamento elettronico (POS, app, piattaforme, wallet digitali) dovrà essere associato online al registratore telematico tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
⚠️ Non è un collegamento fisico con cavi o hardware: è un collegamento logico, che permette all’Agenzia delle Entrate di verificare che i pagamenti elettronici siano registrati correttamente nei corrispettivi.
📋 Cosa devono fare le attività
Ecco i passaggi pratici che ogni esercente deve affrontare:
Identificare i dispositivi
Verificare quali POS, app o piattaforme di pagamento sono in uso e qual è il registratore telematico attivo.
Accedere all’area “Fatture e Corrispettivi”
Entrare con SPID, CIE o CNS nel portale dell’Agenzia delle Entrate.
Associare POS e Registratore Telematico
Usare il servizio online dedicato per collegare l’identificativo del POS con quello del registratore telematico e dell’unità locale.
Rispetto delle scadenze
L’Agenzia delle Entrate ha comunicato che il portale per il censimento dei POS sarà disponibile a partire dal 1° marzo 2026.
Per i POS già in uso al 1° gennaio 2026, l’esercente avrà 45 giorni di tempo dall’attivazione del servizio (1° marzo 2026) per completare l’associazione.
Per i POS nuovi o modificati dopo gennaio 2026, l’associazione dovrà avvenire entro l’ultimo giorno lavorativo del mese, a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione del POS.
ℹ️ Perché è importante
Garantisce che tutti i pagamenti elettronici siano tracciabili e certificati.
Riduce gli errori nella rendicontazione dei corrispettivi.
Migliora la trasparenza fiscale.
Evita sanzioni per mancata o tardiva associazione.
🔍 Cosa NON cambia
Non è necessario sostituire fisicamente registratore telematico o POS.
Il registratore telematico continuerà a inviare i corrispettivi come sempre, ma con l’inclusione dei dati relativi ai pagamenti elettronici.
L’obbligo riguarda soprattutto la registrazione online dei dispositivi, non il cablaggio tra cassa e POS.
